Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
Fini les doubles rendez-vous ….. LA SOLUTION OFFICEO PRO
Deux rendez-vous à la même heure, deux réunions qui s’enchaînent trop vite, votre assistante est là pour vous éviter ces contretemps.
La gestion de votre agenda est prise en main par votre assistante de direction qui tient compte des distances séparant vos lieux de rendez-vous et de la priorité à accorder à vos futurs interlocuteurs. Elle peut aussi se charger de glisser, entre deux réunions professionnelles, le rendez-vous personnel que vous devez prendre depuis si longtemps.
Un imprévu, un impondérable, votre assistante personnelle réorganise votre planning en fonction de tout nouvel élément venant bouleverser votre emploi du temps.
Si vous voulez organiser une réunion importante hors de vos bureaux, votre assistante pro trouvera la salle convenant au nombre de vos invités, vérifiera que les besoins techniques qui vous sont indispensables soient disponibles et s’assurera que toutes les conditions sont réunies pour que cette réunion soit à la fois agréable et constructive.
La solution Officéo Pro vous assurera une efficacité et un gain de temps appréciables en optimisant l’organisation de votre temps.
Pour le secrétariat administratif, comptable et bureautique de votre entreprise, le classement documentaire, votre administration des ventes ou vos services généraux, faites appel à une assistante personnelle Officeo.
Officeo pro c’est un service de secrétariat à la carte, une assistante de direction pour les indépendants, professions libérales, TPE et PME. Notre service d’assistance administrative vous libérera du temps pour vous consacrer à ce que vous aimez et savez faire le mieux.
- Appelez-nous au 0810 180 199
- Faites-vous rappeler à votre convenance ou posez-nous vos questions en ligne par formulaire.
Anne-Hélène, avocate, 37 ans
Je suis avocate d’affaire à mon compte depuis 10 ans et je fais appel à une Assistante Officeo notamment pour le classement des papiers, le suivi de trésorerie et les suivi et règlement des factures fournisseurs.
