Gestion du courrier entrant/sortant

LE FACTEUR PASSE, LES ENVELOPPES S’ENTASSENT ….. LA SOLUTION OFFICEO PRO

Une fois le courrier arrivé, il faut trouver du temps pour l’ouvrir … Officéo Pro peut vous aider à gérer au mieux le tri de votre courrier.

Le tri reste une étape primordiale que votre assistante prendra en charge pour vous. Elle fera la distinction entre l’immédiat, l’urgent, l’inclassable, ce qui doit être fait et ce qui peut rejoindre directement la corbeille à papiers.

Ensuite, afin de vous permettre de vous concentrer sur ce qui est indispensable à la bonne marche de votre entreprise, elle traitera le courrier arrivé en préparant pour vous, selon le cas, une réponse, une facture, un devis ou tout autre document. Grâce à des outils informatiques simples qu’elle maîtrise parfaitement, elle enregistrera les paiements et répertoriera les factures reçues assurant ainsi un suivi rigoureux de votre trésorerie.

Votre assistante administrative tiendra aussi à jour le classement de votre courrier afin qu’en cas de besoin vous puissiez toujours travailler sur un dossier complet contenant les derniers courriers ou documents reçus et envoyés.

La solution Officéo Pro vous offrira du temps pour vous consacrer au développement de vos activités professionnelles.