Numérisation de documents et archivage numérique… la solution Officéo Pro
Vol ou perte de documents, sinistre …Votre entreprise n’est pas à l’abri de ce genre de tracas qui peuvent avoir quelques fois des conséquences lourdes. Alors pensez à sécuriser les papiers de votre société en optant pour la numérisation des documents administratifs, quelques soit le service de votre entreprise, gestion- comptabilité, bureautique, secrétariat, administration des ventes, services généraux, événementiel...
Le coffre fort numérique…La garantie Officéo Pro
C’est l’assurance des papiers et des documents de l’entreprise. L’archivage numérique constitue l’un des meilleurs moyens de sécuriser ses documents. Une fois numérisé et classé, chaque document est archivé en toute sécurité.
Numérisation des documents numériques … une utilisation simple
Vous bénéficiez d’un accès illimité, 24h/24 et 7J/7 à un coffre fort numérique à partir du moment ou vous êtes connecté sur votre plateforme.
Une fois vos documents d’entreprise classés dans des dossiers et sous dossiers que vous aurez déterminé selon vos besoins et votre organisation, vous pourrez les consulter, les imprimer et les envoyer par courrier électronique, postal ou recommandé.
L’archivage numérique dans une coffre fort garantie une confidentialité absolue grâce un cryptage sophistiqué et anonyme.
La numérisation de documents administratifs certifie la valeur probante de chaque nouveau document horodaté dans le coffre fort numérique . Au même titre qu’un autre document papier, le document numérique atteste d’une valeur juridique.
Parce que sécuriser les documents de votre entreprise ne doit pas être pris à la légère, optez pour un archivage numérique Officéo Pro.
Prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199
Si vous êtes intéressé par ce service pour vos besoins particuliers, nous vous proposons aussi notre service de numérisation pour les particuliers.
