Numérisation, indexation, classement et archivage

PASSEZ A L’ERE DU NUMERIQUE ….. LA SOLUTION OFFICEO PRO

ll vous arrive de trop souvent d’avoir besoin d’un document quand vous n’êtes pas à votre bureau ? Vous manquez de place pour entreposer vos archives les plus anciennes ? Vous souhaiteriez taper un mot-clé et récupérer immédiatement le courrier en question ? Vous voudriez archiver et mettre en sécurité vos papiers les plus importants ?

Mais la numérisation ou scannerisation de vos documents vous semble une tâche longue et fastidieuse ?

Une fois établi un plan de classement rigoureux de tous vos dossiers, votre assistante administrative peut transférer, grâce à la numérisation, tous vos documents les plus importants dans un coffre-fort numérique vous libérant ainsi des contraintes d’espace imposées par la durée de conservation légale des archives de votre société.

Chaque document est indexé, classé et très facile d’accès. Votre coffre fort numérique peut, selon votre choix, soit reproduire à l’identique votre plan de classement, soit être organisé en fonction de critères que vous indiquez à votre assistante.

Plus d’énormes dossiers qui s’entassent dans des boîtes encombrantes. Votre assistante peut vous libérer de fastidieuses recherches dans des dossiers devenus trop encombrants. Toutes vos archives deviennent accessibles d’un clic de souris.

La solution Officéo Pro vous libère ainsi des contraintes liées au problème de l’accumulation des papiers qui risque d’entraver la gestion de votre entreprise..