Organisation, classement et archivage

MAIS OU EST ? ….. LA SOLUTION OFFICEO PRO

Inutile de faire voler des kilos de poussière pour remettre la main sur un papier indispensable … Officéo Pro peut vous aider à gérer au mieux le classement et l’archivage de tous vos documents. Parce que vous avez mieux à faire que de classer et organiser vos papiers, pourquoi ne pas confier ces tâches à une assistante Officeo :

• Classement des devis et factures
• Classement et archivages des documents comptables
• Documents RH : Fiches de paie, contrats de travail
• Courriers divers : Propositions commerciales, relances de paiement et mises en demeure, etc.

Chaque classement est unique. Il obéit bien évidemment à une logique et à une organisation rigoureuses mais il sera le vôtre, établi par votre assistante administrative Officéo en fonction de votre façon de travailler, de vos demandes et de vos besoins. Tous vos documents seront triés, classés et répertoriés afin d’optimiser votre temps de travail. Finies les recherches sans fin, votre assistante pourra créer pour vous un plan de classement clair et précis vous permettant de situer d’un coup d’œil le dossier qui vous est indispensable.

Plus d’énormes dossiers impossibles à manipuler, une fois le délai de conservation des documents ou d’utilisation dépassé, ceux-ci seront archivés selon un plan de classement identique à celui des dossiers en cours. Votre assistante administrative vous libèrera ainsi de fastidieuses recherches dans des dossiers devenus trop encombrants.

Si vous manquez de place pour entreposer vos archives les plus anciennes, n’hésitez pas à consulter votre assistante qui pourra vous proposer de numériser et indexer vos documents qui conserveront toute leur valeur juridique, seront stockés sur un coffre-fort numérique entièrement sécurisé et resteront accessibles où que vous soyez pour peu que vous ayez accès à un ordinateur ou que vous ayez votre smartphone sous la main.

La solution Officéo Pro vous libèrera des contraintes liées au problème de l’accumulation des papiers qui risque d’être une entrave à votre efficacité dans votre travail quotidien.