Suivi des règlements, relance de paiement, lettres de relance client
LA FIN DES IMPAYES ….. LA SOLUTION OFFICEO PRO
Votre assistante administrative sera en mesure, une fois la facture établie et référencée, de l’enregistrer et par la suite, grâce à des outils informatiques simples qu’elle maîtrise parfaitement, elle pourra vous donner à tout moment une situation exacte de votre trésorerie.
Plus d’impayés ni de factures oubliées, elle assurera le suivi des réceptions de paiements, les enregistrera et tiendra à jour les différents états comptables.
Votre Assistant Pro Officéo vous propose une aide souple et personnalisée afin d’optimiser votre relance client :
- Point régulier sur vos comptes client
- Diagnostic des clients à risque
- Relance téléphonique à l’amiable
- Suivi des relances des impayés
- Suivi des contentieux
- Aide et suivi en collaboration avec administrateur de ventes
En cas de retard injustifié, elle se chargera des relances : par téléphone, par mail ou par courrier, les paiements seront réclamés … plus de débiteurs laissés en sommeil.
Au besoin, votre Assistante administrative se charge de la rédaction des lettres de relance et courriers de mise en demeure. Pour cela, nos Assistantes bénéficient de l’expérience de notre réseau d’assistantes, de nos modèles de courriers de relance ou mise en demeure.
Malheureusement, des démarches administratives plus poussées sont parfois obligatoires et nécessitent la rédaction de courriers :
- Rédaction de lettres de relance d’impayés
- Rédaction de lettres de mise en demeure
- Rédaction de lettres de recouvrement
- Recherche d’informations, si nécessaire, sur les procédures de recouvrement
- Saisi des administrations ou sociétés compétentes en cas de contentieux
La solution Officéo Pro vous assurera une vision synoptique et précise de votre situation financière.
Pour le secrétariat administratif, comptable et bureautique de votre entreprise, le classement documentaire, votre administration des ventes ou vos services généraux, faites appel à une assistante personnelle Officeo.
Officeo pro c’est un service de secrétariat à la carte, une assistante de direction pour les indépendants, professions libérales, TPE et PME. Notre service d’assistance administrative vous libérera du temps pour vous consacrer à ce que vous aimez et savez faire le mieux.
- Appelez-nous au 0810 180 199
- Faites-vous rappeler à votre convenance ou posez-nous vos questions en ligne par formulaire.
Benoit, architecte, 40 ans
Je dirige un petit cabinet d’architecte et je fais appel à une Assistante Officeo notamment pour la gestion des services généraux, le suivi de trésorerie et les relances de paiements et traitement des impayés.
Mots-clés : mise en demeure, lettres de relance, courrier mise en demeure, relance impayé, relance téléphonique, administration des ventes, retard de paiement, mise en demeure de payer.
