Assistance administrative aux entreprises - Officéo Pro

Avantages (11 août 2010)

Admin — 2010-08-11T16:11:00Z

J'ai testé… l'assistant personnel

Le concept

Dossiers en retard, litiges, paperasse à classer, prises de rendez-vous, démarches en tout genre : l'assistant personnel, telle une Mary Poppins des temps modernes, vient nous sauver, à domicile, de la noyade administrative.

Le test

Aude, envoyée par la société Officéo, arrive en avance. Elle a 35 ans et un profil de secrétaire de direction. Pour ne pas perdre de temps, j'ai préparé une liste de six tâches : résilier mon contrat avec Numéricable et trouver un autre opérateur, prendre rendez-vous avec un artisan pour des travaux de bricolage, faire avancer mon litige avec le syndic (sans criser), dénicher le site de location de voitures le moins cher du monde, trouver un cours de boxe (oui pour moi, comment a-t-elle deviné ?), refaire faire les cartes d'identité (perdues) de toute la famille. Aude me conseille de répartir les six heures sur deux semaines, en deux matinées, pour qu'elle puisse suivre l'évolution des dossiers. Je file au boulot, tout à coup plus légère.

3 heures plus tard

En rentrant, je trouve son compte rendu : le prof de boxe attend mon coup de fil ; elle a trouvé deux sites de location de voitures défiant toute concurrence ; elle me déconseille de résilier tout de suite mon contrat avec Numéricable (ça me coûterait trop cher, je dois attendre 3 mois, date anniversaire) et, après avoir tchaté sur des forums, elle m'indique l'opérateur qui fonctionne le mieux dans le quartier ; elle ira déposer les dossiers de cartes d'identité à la mairie la semaine prochaine (Aude se déplace !). J'irai les récupérer. Pour le bricolage, elle propose trois artisans et leurs devis... et a pris rendez-vous avec l'un d'eux pour le vendredi suivant ! Ma vie a fait un grand bond en avant... sauf pour le dossier « syndic » : Aude s'est fait balader, comme moi depuis des mois. A savoir : pour les dossiers (ou les gens) retors, prévoir des heures en plus et un historique très précis.

Bilan

Un investissement qui en vaut la peine quand on a la tête sous l'eau. Etre épaulée par quelqu'un de compétent et de méthodique, même si c'est ponctuel, rien de tel pour se remettre à flot.

Lire l'article sur le site de Avantages

Organiser un évènement, séminaire, voyage d'affaires

Eichholtzer — 2010-07-07T15:04:30Z

Organiser un événement, un voyage d'affaires ou un séminaire … l'aide Officéo pro

Vous êtes une PME, TPE ou profession libérale et pour des raisons commerciales, de communication ou internes à l'entreprise vous devez organiser un évènement. Mais le temps vous manque et vous n'êtes pas un spécialiste en la matière … !

N'hésitez plus … ! Pour l'organisation d'un séminaire, d'un voyage d'affaires, d'un événement, optez pour une aide efficace, souple et sans contrainte …Votre Assistant Pro.

Faites appel à un spécialiste de l'organisation d'événement

Sélectionné pour son expérience en matière de logistique et d'organisation, votre Assistant Pro répondra à vos attentes et vos exigences. Que ce soit pour l'organisation d'un séminaire d'entreprise, pour organiser un voyage d'affaires ou tout autre événement, il prendra en charge l'ensemble du projet.

Une aide polyvalente dans l'organisation et le suivi de vos évènements

Brief avec le(s) responsable(s) de l'entreprise afin de cerner les besoins
Détermination et suivi d'un budget
Demande de devis aux différents secteurs concernés (hôtellerie, restauration, location de salle, location de matériel, billet d'avions, imprimeur…
Mise en place et organisation de l'événement, séminaire ou voyage d'affaires
Suivi logistique si nécessaire
Présence sur le terrain si vous le souhaitez

Simplifiez vous l'organisation des évènements de votre entreprise ! Confiez vos séminaires, vos voyages d'affaires à un Assistant Pro. Une solution souple et sans engagement dans la durée, sans coût caché.

Prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199

Secrétaire administrative

Eichholtzer — 2010-07-02T08:25:21Z

Offrez-vous une secrétaire administrative et libérez-vous de l'administratif !

Vos papiers et dossiers s'accumulent, vos courriers sont en attente, … Vous rêvez d'une secrétaire administrative qui s'occupera de toutes les tâches administratives de votre vie professionnelle ? Avec Officeo, découvrez le confort et la liberté d'un secrétaire administrative à la carte, sans engagement.

Votre secrétaire administrative, un atout de taille dans votre quotidien professionnel.

Votre temps est trop précieux pour le passer à effectuer les formalités administratives liées à votre entreprise, parfois répétitives (TVA, ..), pas toujours passionnantes, et pourtant obligatoires. Votre secrétaire administrative vous assiste, de façon ponctuelle ou continue, dans les tâches suivantes :

Gestion de votre courrier administratif
Rédaction de documents
Classement et archivage de vos papiers administratifs
Traitement de vos dossiers les plus urgents
Démarches et formalités administratives
Et toute autre tâche de secrétariat administratif.

Vous et votre secrétaire administrative (f)

Garant de votre professionnalisme, votre secrétaire administrative possède toute la discrétion et la qualité d'écoute nécessaire à sa mission. Ses aptitudes rédactionnelles, son sens de l'organisation et son respect de vos exigences font de votre secrétaire administrative (f) un assistant précieux, aussi rigoureux qu'efficace.

Vous êtes une entreprise ….n'hésitez plus ! Faites vous assister par une secrétaire administrative via Officéo.

Prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199

Tags de la page : secrétaire administratif, secrétaire administrative,

Secrétaire indépendante, freelance, assistante indépendante

Eichholtzer — 2010-06-28T14:36:21Z

Secrétaire indépendante, freelance, assistante indépendante…l'aide Officéo Pro

TPE, PME, Profession libérales … vous avez besoin d'une aide ponctuelle ou à moyen terme pour des travaux de secrétariat ?

Vous êtes secrétaire indépendante, assistante indépendante …vous pouvez aider ces entreprises via Officéo Pro

Recherche urgemment une secrétaire freelance …

Vous devez faire face à un excédent de travail en secrétariat bureautique, vous manquez d'effectif pour une période déterminée… optez pour une secrétaire ou un assistante indépendante qui vous aidera selon vos besoins. Véritable professionnelle, elle saura répondre à vos exigences en privilégiant vos méthodes et votre culture d'entreprise.

Les Assistants Privé Officéo répondent …

...à vos besoins de secrétaire indépendante, freelance dans votre entreprise pour :

Gérer les courriers entrant et sortant (papier, email)
Classer et archiver les documents commerciaux, administratifs et comptables
Saisir des données
Prendre des notes et rédiger des rapports
Gérer les appels téléphoniques entrant
Faire les démarches et formalités administratives
Proposer des services de secrétariat bilingue …

...à vos besoins d'assistante indépendante dans :

La gestion de votre agenda (prise de rendez-vous personnels et professionnels)
L'organisation de vos voyages et déplacements
La prise de vos appels téléphoniques
Vos réservation de restaurants, spectacles, etc.
La gestion de votre boite e-mail

Vous êtes une entreprise ….n'hésitez plus ! Faites vous assister par une secrétaire indépendante via Officéo.

Vous êtes une assistante indépendante, secrétaire freelance …rejoignez l'équipe Officéo pour répondre aux besoins des PME, TPE et professions libérales…

Prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199

La Tribune (24 juin 2010)

Admin — 2010-06-24T16:10:00Z

Pour aider les cadres, le secrétaire personnel arrive en France

Trop de dossiers administratifs à traiter le week-end au détriment de la vie familiale ? Pourquoi ne pas faire appel à un secrétaire personnel, dont le concept est né aux Etats-Unis ?

Les cadres affichent des journées de travail toujours plus denses, plus longues. Et le week-end, las, une pile de dossiers administratifs personnels attendent sur un coin de bureau. Ils sont traités au détriment des jeux d'enfants et souvent repoussés de semaine en semaine, au risque de pénalités financières. C'est sur ce constat, également personnel, que Patrick Soubeyran a importé des Etats-Unis l'idée du private secretary, ou assistant personnel. Cet ancien vétérinaire diplômé de l'Insead qui a travaillé pour PPR en Chine, a créé en 2006 Officéo, dont l'actionnaire de référence est la Banexi, pour débarrasser les cadres sur-occupés et stressés de la gestion de leurs papiers elle-même chronophage et stressante.

Le service proposé est simple à mettre en œuvre. Un assistant, sélectionné par Officéo sur son expérience d'accompagnement du top management, prend rendez-vous pour définir avec le client le service demandé, classement et archivage de piles de papiers abandonnés, traitement des démarches et courriers et administratifs, voire déclaration fiscale, mais aussi la fréquence du service, une seule intervention ou une prestation récurrente. Certains clients demandent aussi des prestations spéciales, type concocter un voyage en amoureux ou même des conseils juridiques ou fiscaux. « Pour répondre à toutes les demandes de nos clients, nous disposons de partenaires de toute confiance qui apportent leur expertise sur ces points particuliers », explique Patrick Soubeyran. Mais les prestations peuvent aussi toucher au domaine professionnel de cadres qui ont de plus une activité personnelle par exemple sous le statut d'auto-entrepreneurs. « Je consacre trop de temps à la gestion administrative, pour laquelle je n'apporte aucune valeur ajoutée et qui ne me rapporte rien. Je sais que je devrais embaucher du personnel pour s'en occuper, mais c'est coûteux », remarque Jacques, un financier qui en plus de son activité dans une banque dispense des conseils de gestion patrimoniale. Client d'Officéo, il fait appel à ses comptables et fiscalistes.

C'est aussi lors de ce premier entretien que le client défini ce qui est autorisé à l'assistant personnel, depuis la détention des clés de l'appartement jusqu'à l'usage de la carte bleue du client pour régler un fleuriste ou un agent de voyage. « 80 % de nos clients laissent l'usage de leur carte bleue », constate Patrick Soubeyran. Les plus souvent, l'assistant personnel vient travailler chez le cadre. « Mais dans 25 % des cas, et 50 % demain, la mission s'accomplit via une plateforme multiservice ultra sécurisée. Les documents à traiter sont scannés par le client. Un assistant personnel les prend en charge et les traite ensuite à distance. Et pour nos clients peu enclins à numériser leurs documents, nous offrons un service de numérisation spécifique directement chez eux », souligne Patrick Soubeyran. La solution apparaît bien peu coûteuse. La prestation de base de 6 heures par mois s'élève à 200 euros avec défiscalisation possible pour le particulier dans le cadre des emplois à domicile. Ce faible coût explique l'expansion de Officéo. Présente en Ile-de-France et en Rhône-Alpes, l'entreprise va ouvrir, en septembre, des implantations dans une vingtaine de villes supplémentaires.

Lire l'article sur le site de La Tribune

Conservation documents entreprise

Eichholtzer — 2010-06-24T15:04:45Z

Conservation des documents d'une entreprise : archivage et durée

Durant l'existence d'une entreprise, les documents et papiers administratifs, commerciaux, sociaux, comptables s'accumulent. Certains d'entre eux sont nécessaires à vie, d'autres ont une valeur légale plus éphémère. Quelle est la durée de conservation des documents ? Quel archivage des documents d'une entreprise doit on respecter afin de se prémunir d'éventuels besoins.

Durée de conservation des documents d'entreprise…les conseils Officéo

Chaque document émis ou reçu par une entreprise dans l'exercice de son activité est répertorié et assujetti à une durée légale de conservation , essentiellement à des fins probatoires.

La durée de conservation, et par conséquent l'archivage des documents d'une entreprise qui en découle, dépend de la nature du document.

Les documents commerciaux : durée de conservation légale10 ans. Il s'agit notamment des contrats, correspondances, commandes…
Les documents sociaux : durée de conservation légale 30 ans Il s'agit entre autre des statuts d'entreprise, registres de présence aux conseils d'administration, rapports des gérants, rapports des commissaires aux comptes…
Les documents et pièces comptables (livres des comptes, bilans, inventaires, factures, documents bancaires, justificatifs de TVA, bons de commande … ) : durée de conservation légale 10 ans
Les documents du personnel tels que registre du personnel, bulletins de paie, fiches fiscales des salariés sont à conserver entre 5 et 10 ans

L'archivage des documents d'une entreprise… l'aide de votre Assistant Privé

Une fois répertoriés, les documents d'une entreprise devant être conservés, doivent être archivés de manière efficace et selon la législation.

Votre Assistant Privé,spécialisé dans les travaux de bureautique et de secrétariat courant vous aide dans :

Le tri des papiers et documents de votre entreprise selon leur durée légale de conservation
Le classement de vos documents administratifs, sociaux, comptable et commerciaux
La numérisation de vos documents dans un coffre fort numérique via la plateforme Mon Officéo

Pour classer ou archiver vos documents d'entreprise selon leur durée de conservation, prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199

Numérisation documents

Eichholtzer — 2010-06-18T09:47:07Z

Archivage numérique… la solution Officéo Pro

Vol ou perte de documents, sinistre …Votre entreprise n'est pas à l'abri de ce genre de tracas qui peuvent avoir quelques fois des conséquences lourdes. Alors pensez à sécuriser les papiers de votre société en optant pour la numérisation des documents administratifs, quelques soit le service de votre entreprise, gestion- comptabilité, bureautique, secrétariat, administration des ventes, services généraux, événementiel...

Le coffre fort numérique…La garantie Officéo Pro

C'est l'assurance des papiers et des documents de l'entreprise. L'archivage numérique constitue l'un des meilleurs moyens de sécuriser ses documents. Une fois numérisé et classé, chaque document est archivé en toute sécurité.

Numérisation des documents numériques … une utilisation simple

Vous bénéficiez d'un accès illimité, 24h/24 et 7J/7 à coffre fort numérique à partir du moment ou vous êtes connecté sur votre plateforme.

Une fois vos documents d'entreprise classés dans des dossiers et sous dossiers que vous aurez déterminé selon vos besoins et votre organisation, vous pourrez les consulter, les imprimer et les envoyer par courrier électronique, postal ou recommandé.

L'archivage numérique dans une coffre fort garantie une confidentialité absolue grâce un cryptage sophistiqué et anonyme.

La numérisation de documents administratifs certifie la valeur probante de chaque nouveau document horodaté dans le coffre fort numérique . Au même titre qu'un autre document papier, le document numérique atteste d'une valeur juridique.

Parce que sécuriser les documents de votre entreprise ne doit pas être pris à la légère, optez pour un archivage numérique Officéo Pro.

Prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199

Contrat intérimaire VS Assistante à la carte

Eichholtzer — 2010-06-11T09:16:29Z

Contrat intérimaire ou assistante à la carte … quelle solution pour l'administratif des entreprises ?

Vous êtes une PME, TPE, profession libérale… Vous connaissez une surcharge de travail sur du court et moyen terme ? Vous ne voulez pas vous lancer dans un recrutement ?

Deux solutions s'offrent à vous : le contrat d'intérim et l'assistance à la carte.

L'assistance à la carte pour une aide administrative de votre entreprise sans contrainte…

Contrairement au contrat intérimaire, l'assistance à la carte vous permet de bénéficier de l'aide d'un Assistant pro selon vos besoins. C'est une solution souple et sans engagement.

Contrat intérim VS Assistance à la carte : Le temps de travail

Votre Assistant pro est à la disposition de votre entreprise quel que soit le temps de travail dont vous avez besoin pour les tâches à effectuer.

Votre seule obligation est de confirmer un minimum de 3h par intervention contrairement à un contrat en intérim qui impose un minimum de temps de travail (généralement 1 journée).

Les interventions de votre Assistant Pro sont renouvelables sans conditions et peuvent se superposer dans une même période.

Contrat intérim VS Assistance à la carte : Une solution sans engagement

Contrairement à un contrat intérimaire qui lie de date à date une entreprise et une société d'intérim, Officéo Pro n'exige aucun engagement :

Pas de motivation particulière pour créer un contrat : seul vos besoins nous importent.

Vous réservez les heures nécessaires à vos besoins, de façon ponctuelle ou récurrente.

Aucunes démarches administratives lourdes d'embauche

La volonté première d'Officéo Pro étant de satisfaire au mieux vos besoins professionnels, l'Assistant Pro mis à votre disposition vous sera attribué à chaque nouvelle intervention.

Simplifiez vous l'administratif de votre entreprise …Optez pour une assistante à la carte : Officéo Pro

Prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199

Fiscalité entreprise et dirigeant

Eichholtzer — 2010-06-10T13:16:04Z

Fiscalité entreprise et dirigeant

Le statut d'une entreprises définit le cadre juridique dans lequel la dite activité pourra être légalement exercée et par conséquent la fiscalité de l'entreprise qui va en découler.

Le statut va, ainsi, permettre de déterminer la fonction, la responsabilité, le statut social et fiscal de son dirigeant notamment de déterminer « quels sont les impôts du dirigeant ? »

Fiscalité entreprise et impôts du dirigeant

Selon le statut juridique, les bénéfices de l'entreprise vont être soumis à l'impôt sur le revenu (IR) ou à l'impôt sur les sociétés (IS).

Dans le cas de l'IR

Aucune distinction n'est faite au niveau fiscal entre le bénéfice de l'entreprise et la rémunération du chef d'entreprise.

Les bénéfices sont portés sur la déclaration d'ensemble des revenus du dirigeant (ou des associés) au titre de BNC (Bénéfices non commerciaux) si l'activité est libérale) ou de BIC (Bénéfices industriels et commerciaux) si l'activité est industrielle, commerciale ou artisanale.

La fiscalité de l'entreprise est dite transparente.

Les formes juridiques d'entreprise soumises à l'impôt sur le revenu :

EURL

Entreprise individuelle (EI)

Sociétés de personnes (SNC, SCP…)

Dans le cas de l'IS

Dans ce cas une distinction est faite entre les bénéfices de l'entreprise et la rémunération des dirigeants.

Le bénéfice net de l'entreprise, une fois les revenus du dirigeant déduits, est imposé à un taux fixe (taux normal global ou taux réduit global)

Les impôts des dirigeants dépendent dès lors de leur rémunération personnelle (salaires, dividendes…)

Les formes juridiques d'entreprise soumises à l'impôt sur les sociétés sont :

SARL

SAS

Fiscalité des entreprises : déterminer le bénéfices imposables ?

La détermination des bénéfices se fait soit par :

Un forfait déterminé par l'administration fiscale (application d'un abattement représentatif des frais sur le chiffre d'affaire déclaré) . Ce forfait est applicable notamment pour le régime de la micro entreprise, voir les entreprises individuelles.

le chef d'entreprise qui détermine lui même son bénéfice imposable (régime de bénéfice réel ou déclaration contrôlée pour les professions libérales)

N'hésitez pas à prendre contact avec un Assistant Pro Officéo, spécialisé en gestion et comptabilité, qui pourra vous aider dans les démarches concernant la fiscalité de votre entreprise et notamment dans le choix du statut., par formulaire ou au 0810 180 199

Recherche assistante

Eichholtzer — 2010-06-09T09:00:29Z

Recherche une assistante, une secrétaire… l'aide Officéo pro

Votre entreprise connaît une période chargée, vos effectifs sont réduits, besoin de remplacer une assistante à court ou moyen terme…toutes ces situations ont une solution alternative à une embauche : un(e) secrétaire à la carte Officéo pro

Une réponse à votre recherche de secrétaire ….

Sélectionnés pour leur expérience en secrétariat d'entreprise, pour leur rigueur et professionnalisme, les Assistants Pro Officéo vous allègent dans tous vos travaux de secrétariat courant. Vous recherchez une assistante …optez pour une solution souple et sans engagement adaptée à vos besoins.

Un(e) véritable secrétaire à la carte, un(e) assistant(e) confirmé(e)

Gestion de courriers entrant et sortant (papier, email)
Classement et archivage de documents commerciaux et administratifs
Saisie de données
Prise de notes et rédactions de rapports
Gestion des appels téléphoniques entrant
Démarches et formalités administratives
Secrétariat bilingue …
Gestion votre agenda (prise de rendez-vous personnels et professionnels)
Organisation des déplacements et évènements de l'entreprise

Simplifiez la recherche d'une assistante, d'une secrétaire et optez pour une solution qui répondra à vos attentes et besoins du moment. Souple, sans engagement dans la durée, sans coût caché….c'est une secrétaire à la carte Officéo Pro.

Prenez contact par formulaire ou au 0810 180 199